Tài khoản Make Cơ bản (Core)

Make (trước đây là Integromat) là một nền tảng tự động hóa công việc không mã (no-code) mạnh mẽ, cho phép doanh nghiệp kết nối và tự động hóa các ứng dụng, dịch vụ web và thiết bị khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về gói Cơ bản (Core) – một trong những gói dịch vụ phổ biến nhất của Make.

Gói Core (Cơ bản) của Make là gì?

Gói Core là gói dịch vụ cơ bản của Make, được thiết kế để cung cấp các tính năng cần thiết cho việc tự động hóa quy trình làm việc. Gói này phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và những người mới bắt đầu sử dụng nền tảng tự động hóa.

Các tính năng chính của gói Core

Số lượng hoạt động (Operations)

Gói Core cung cấp 10.000 hoạt động mỗi tháng. Một hoạt động tương đương với một bước trong kịch bản tự động hóa. Ví dụ, khi bạn lấy dữ liệu từ Google Sheets, sau đó gửi email thông qua Gmail, đó là hai hoạt động riêng biệt.

Số lượng kịch bản (Scenarios)

Gói Core cho phép người dùng tạo và quản lý tối đa 5 kịch bản hoạt động. Mỗi kịch bản là một quy trình tự động hóa riêng biệt bao gồm các bước, điều kiện và hành động được xác định.

Khoảng thời gian thực thi

Với gói Core, kịch bản có thể được lên lịch chạy tối thiểu 15 phút một lần. Đây là khoảng thời gian giữa hai lần thực thi liên tiếp của một kịch bản.

Dung lượng lưu trữ dữ liệu

Gói này cung cấp 1GB dung lượng lưu trữ dữ liệu, đủ để xử lý các tệp tin và dữ liệu cho hầu hết các dự án tự động hóa cơ bản.

Các ứng dụng thực tế của gói Core

Tự động hóa tiếp thị

Với gói Core, bạn có thể tạo các kịch bản tự động hóa cho hoạt động tiếp thị như:

• Tự động đăng bài lên mạng xã hội
• Gửi email chào mừng cho khách hàng mới
• Thu thập dữ liệu từ các biểu mẫu và cập nhật CRM

Quản lý dữ liệu

Gói Core cho phép bạn:

• Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau
• Tạo bản sao lưu tự động cho dữ liệu quan trọng
• Chuyển đổi định dạng dữ liệu giữa các hệ thống

Tự động hóa quy trình kinh doanh

Các quy trình kinh doanh có thể được tự động hóa thông qua:

• Tạo hóa đơn tự động từ đơn hàng
• Cập nhật trạng thái đơn hàng trên nhiều nền tảng
• Gửi thông báo cho nhóm khi có sự kiện quan trọng xảy ra

So sánh gói Core với các gói khác

Core vs Free

Gói Core vượt trội hơn gói Free với:

• Tăng từ 1.000 lên 10.000 hoạt động mỗi tháng
• Tăng từ 2 lên 5 kịch bản hoạt động
• Giảm thời gian thực thi tối thiểu từ 15 phút xuống còn 5 phút
• Tăng dung lượng lưu trữ từ 100MB lên 1GB

Core vs Pro

Gói Pro cung cấp các tính năng cao cấp hơn so với gói Core:

• 30.000 hoạt động mỗi tháng thay vì 10.000
• 15 kịch bản thay vì 5
• Thời gian thực thi tối thiểu 5 phút thay vì 15 phút
• 5GB dung lượng lưu trữ thay vì 1GB

Ai nên sử dụng gói Core?

Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Gói Core là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn tự động hóa các quy trình làm việc cơ bản mà không cần đầu tư quá nhiều vào công nghệ.

Tiếp thị cá nhân và Freelancer

Những người làm tiếp thị cá nhân và freelancer có thể tận dụng gói Core để tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, giải phóng thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ sáng tạo hơn.

Những người mới bắt đầu với tự động hóa

Những người mới bắt đầu với tự động hóa quy trình sẽ thấy gói Core là điểm khởi đầu hoàn hảo, cung cấp đủ tài nguyên để học hỏi và xây dựng các kịch bản tự động hóa đầu tiên.

Cách tối ưu hóa việc sử dụng gói Core

Quản lý hiệu quả số lượng hoạt động

Để tối ưu hóa 10.000 hoạt động hàng tháng, bạn nên:

• Sử dụng bộ lọc để xử lý chỉ dữ liệu cần thiết
• Nhóm các hoạt động liên quan để giảm số lần thực thi
• Theo dõi thường xuyên mức sử dụng để tránh vượt quá giới hạn

Thiết kế kịch bản hiệu quả

Với giới hạn 5 kịch bản, bạn nên:

• Kết hợp các quy trình liên quan vào một kịch bản
• Sử dụng router và bộ lọc để tạo các nhánh trong một kịch bản
• Tối ưu hóa logic để giảm số lượng mô-đun cần thiết

Lên lịch thông minh

Với thời gian thực thi tối thiểu 15 phút, bạn nên:

• Ưu tiên tần suất cho các kịch bản quan trọng
• Lên lịch các kịch bản ít quan trọng hơn vào thời điểm ít tải
• Sử dụng webhook khi cần phản hồi tức thì

Kết luận: Gói Core có phù hợp với bạn không?

Gói Core của Make là điểm cân bằng tuyệt vời giữa chi phí và khả năng. Với 10.000 hoạt động, 5 kịch bản và 1GB dung lượng lưu trữ, nó cung cấp đủ tài nguyên cho hầu hết các dự án tự động hóa cơ bản.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tự động hóa giá cả phải chăng mà vẫn đủ mạnh để xử lý các quy trình kinh doanh quan trọng, gói Core có thể là lựa chọn lý tưởng cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn cần nhiều kịch bản hơn hoặc lượng hoạt động cao hơn, bạn có thể cân nhắc nâng cấp lên gói Pro hoặc các gói cao cấp khác.

Bắt đầu với gói Core là cách tuyệt vời để khám phá sức mạnh của tự động hóa và xây dựng nền tảng cho việc mở rộng quy trình kinh doanh của bạn trong tương lai.