Tài khoản Make Nhóm (Teams)

Gói Team – giải pháp cao cấp được thiết kế đặc biệt cho các đội nhóm và doanh nghiệp cần khả năng tự động hóa mạnh mẽ kết hợp với tính năng quản lý nhóm. Gói Team không chỉ mở rộng các giới hạn về hoạt động và kịch bản mà còn bổ sung các tính năng cộng tác và quản lý người dùng tiên tiến.

Tổng quan về gói Team của Make

Gói Team là giải pháp tự động hóa cấp doanh nghiệp, được thiết kế cho các tổ chức có nhiều thành viên cần làm việc cùng nhau trên các dự án tự động hóa. Gói này cung cấp tài nguyên dồi dào và các tính năng quản lý nhóm mạnh mẽ, cho phép phối hợp hiệu quả trong việc xây dựng và duy trì các quy trình tự động hóa phức tạp.

Các tính năng chính của gói Team

Số lượng hoạt động (Operations)

Gói Team cung cấp 75.000 hoạt động mỗi tháng, gấp 2.5 lần so với gói Pro và 7.5 lần so với gói Core. Đây là lượng hoạt động đáng kể, đủ để xử lý khối lượng công việc lớn và các quy trình tự động hóa phức tạp ở quy mô doanh nghiệp.

Số lượng kịch bản (Scenarios)

Với gói Team, bạn có thể tạo và quản lý tối đa 25 kịch bản hoạt động, nhiều hơn đáng kể so với 15 kịch bản trong gói Pro và 5 kịch bản trong gói Core. Điều này cho phép tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh khác nhau một cách đồng thời.

Khoảng thời gian thực thi

Gói Team cho phép các kịch bản chạy với tần suất tối thiểu 1 phút một lần, so với 5 phút trong gói Pro và 15 phút trong gói Core. Điều này đảm bảo dữ liệu của bạn được cập nhật gần như theo thời gian thực, đặc biệt quan trọng cho các quy trình kinh doanh nhạy cảm về thời gian.

Dung lượng lưu trữ dữ liệu

Gói Team cung cấp 10GB dung lượng lưu trữ dữ liệu, gấp đôi so với gói Pro và gấp 10 lần so với gói Core. Dung lượng lớn này cho phép lưu trữ và xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ, bao gồm các tệp đa phương tiện và bộ dữ liệu phức tạp.

Tính năng quản lý nhóm độc đáo

Quản lý người dùng và phân quyền

Nhiều người dùng trong một tài khoản

Gói Team cho phép thêm nhiều người dùng vào cùng một tài khoản Make, cho phép các thành viên trong nhóm làm việc cùng nhau trên các dự án tự động hóa. Mỗi người dùng có thể đăng nhập bằng thông tin đăng nhập riêng của họ.

Phân quyền chi tiết

Với gói Team, bạn có thể thiết lập phân quyền chi tiết cho từng thành viên trong nhóm, xác định ai có thể xem, chỉnh sửa, hoặc quản lý các kịch bản và kết nối cụ thể. Điều này đảm bảo kiểm soát truy cập phù hợp và bảo mật dữ liệu.

Công cụ cộng tác

Làm việc đồng thời

Nhiều thành viên trong nhóm có thể làm việc đồng thời trên các kịch bản khác nhau, tăng năng suất và giảm thời gian phát triển cho các dự án tự động hóa phức tạp.

Kiểm soát phiên bản

Gói Team bao gồm tính năng kiểm soát phiên bản nâng cao, cho phép theo dõi các thay đổi đối với kịch bản, khôi phục các phiên bản trước đó, và quản lý sự phát triển của các quy trình tự động hóa theo thời gian.

Tính năng nâng cao dành riêng cho gói Team

Bảo mật và tuân thủ

Kiểm toán và nhật ký hoạt động

Gói Team cung cấp nhật ký kiểm toán chi tiết, ghi lại tất cả các hoạt động của người dùng trong hệ thống. Điều này giúp theo dõi ai đã thực hiện thay đổi nào và khi nào, hỗ trợ các yêu cầu tuân thủ và bảo mật.

Quản lý truy cập dựa trên vai trò

Thiết lập vai trò người dùng tùy chỉnh với các quyền cụ thể, đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm chỉ có thể truy cập vào các phần của hệ thống mà họ cần để thực hiện công việc của mình.

Hiệu suất và độ tin cậy

Môi trường thử nghiệm (Sandbox)

Gói Team bao gồm môi trường thử nghiệm riêng biệt, cho phép phát triển và kiểm tra các kịch bản tự động hóa mới mà không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.

Giám sát hiệu suất nâng cao

Công cụ giám sát hiệu suất toàn diện cho phép theo dõi thời gian thực thi, tỷ lệ lỗi, và sử dụng tài nguyên của các kịch bản, giúp xác định và giải quyết các vấn đề về hiệu suất.

Các ứng dụng thực tế của gói Team

Tự động hóa quy mô doanh nghiệp

Quy trình làm việc đa phòng ban

Gói Team cho phép tạo các quy trình làm việc tự động hóa phức tạp kết nối nhiều phòng ban trong tổ chức, như Bán hàng, Tiếp thị, HR, và Tài chính, tạo ra một hệ sinh thái dữ liệu tích hợp.

Tích hợp hệ thống quy mô lớn

Tự động hóa việc tích hợp và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các hệ thống doanh nghiệp quy mô lớn như ERP, CRM, hệ thống quản lý nhân sự, và các nền tảng thương mại điện tử.

Quản lý dự án và báo cáo

Báo cáo tự động dành cho các bên liên quan

Tạo và phân phối báo cáo tự động cho các bên liên quan khác nhau, đảm bảo mọi người đều có thông tin cập nhật về tiến độ dự án và KPI.

Quản lý quy trình và phê duyệt

Tự động hóa các quy trình phê duyệt phức tạp với nhiều cấp độ xác nhận và thông báo, đảm bảo tuân thủ các quy trình nội bộ và quy định ngành.

Ai nên sử dụng gói Team?

Doanh nghiệp với nhiều phòng ban

Các doanh nghiệp có nhiều phòng ban cần cộng tác trong các dự án tự động hóa sẽ được hưởng lợi từ các tính năng quản lý nhóm và tài nguyên dồi dào của gói Team.

Agency và công ty tư vấn

Các agency và công ty tư vấn quản lý nhiều dự án tự động hóa cho nhiều khách hàng sẽ thấy gói Team lý tưởng cho việc tổ chức công việc và phân chia trách nhiệm giữa các thành viên trong nhóm.

Doanh nghiệp với quy trình tự động hóa phức tạp

Các tổ chức có quy trình kinh doanh phức tạp cần tự động hóa với độ tin cậy cao và cập nhật thường xuyên sẽ thấy gói Team đáp ứng nhu cầu của họ.

Chiến lược triển khai gói Team hiệu quả

Cấu trúc nhóm và phân công

Mô hình tổ chức nhóm

Thiết lập cấu trúc nhóm rõ ràng với vai trò và trách nhiệm cụ thể cho mỗi thành viên, như quản trị viên hệ thống, nhà phát triển kịch bản, và chuyên gia kiểm tra.

Quy trình làm việc cộng tác

Xây dựng quy trình làm việc cộng tác rõ ràng, bao gồm các giai đoạn phát triển, thử nghiệm, và triển khai cho các kịch bản tự động hóa.

Quản lý tài nguyên hiệu quả

Phân bổ hoạt động

Phân bổ hợp lý 75.000 hoạt động hàng tháng giữa các kịch bản khác nhau dựa trên mức độ ưu tiên và tần suất thực thi.

Lập kế hoạch mở rộng

Theo dõi việc sử dụng tài nguyên theo thời gian và lập kế hoạch mở rộng trước khi đạt đến giới hạn của gói Team.

Khi nào nên nâng cấp từ Pro lên Team

Dấu hiệu cần nâng cấp

Nhu cầu cộng tác

Khi nhiều thành viên cần làm việc cùng nhau trên các dự án tự động hóa, gói Team với các tính năng quản lý nhóm trở nên cần thiết.

Vượt quá giới hạn tài nguyên

Nếu bạn thường xuyên vượt quá hoặc tiến gần đến giới hạn 30.000 hoạt động hoặc 15 kịch bản của gói Pro, đây là dấu hiệu rõ ràng để nâng cấp lên gói Team.

Yêu cầu về thời gian thực

Khi doanh nghiệp của bạn cần cập nhật dữ liệu theo thời gian gần thực (dưới 5 phút), gói Team với khả năng thực thi 1 phút một lần sẽ đáp ứng nhu cầu này.

Kết luận: Sức mạnh của gói Team cho tự động hóa cấp doanh nghiệp

Gói Team của Make là giải pháp toàn diện cho các tổ chức cần khả năng tự động hóa mạnh mẽ kết hợp với tính năng quản lý nhóm. Với 75.000 hoạt động, 25 kịch bản, thời gian thực thi 1 phút và dung lượng lưu trữ 10GB, gói Team đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và lớn trong việc tự động hóa các quy trình kinh doanh phức tạp.

Các tính năng quản lý nhóm độc đáo của gói Team, bao gồm phân quyền chi tiết, kiểm soát phiên bản, và môi trường thử nghiệm, tạo ra một nền tảng mạnh mẽ cho việc phát triển và duy trì các giải pháp tự động hóa cấp doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đã vượt quá khả năng của gói Pro và cần một giải pháp có thể hỗ trợ nhiều thành viên làm việc cùng nhau trên các dự án tự động hóa phức tạp, gói Team là một khoản đầu tư đáng giá, mang lại hiệu quả, khả năng mở rộng, và sự linh hoạt cho các quy trình tự động hóa của bạn.

Đối với các tổ chức có nhu cầu vượt quá cả gói Team, Make còn cung cấp gói Enterprise với tài nguyên không giới hạn, hỗ trợ ưu tiên, và các tùy chỉnh đặc biệt để đáp ứng nhu cầu cụ thể của các doanh nghiệp lớn.